Konzept für Großgruppen

- Gruppengröße ab 200 bis ....? - fordern Sie uns heraus

In unserer 25 jährigen Firmengeschichte haben wir mehr als 1000 Rahmenprogramme für große Gruppen bis zu 2500 Teilnehmer umgesetzt.

- Anlass und Zielsetzung - grundlegend für Idee und Methode

Mit betrieblichen  Anlässen wie Betriebsausflug, Firmenfest, Tagung, Seminar oder Incentive sind stets Ziele verbunden. Diese gilt es stets bei allen Überlegungen und Plnungen der Programme immer im Auge zu behalten.

- Location und Örtlichkeiten - wir kennen uns aus

Einen Programmvorschlag zu unterbreiten ohne Größe und Lage der Örtlichkeiten einschätzen zu können ist wenig sinnvoll. Wir kennen sehr viele Hotels und Locations in den genannten Städten, die für Großgruppen  geeignet sind. Ansonsten recherchieren wir für Sie deutschlandweit auf eigene Kosten.

- Programmideen - Ideenschmiede

Die von uns dargestellten Programmideen können weitestgehend ortsunabhängig geplant werden. Gerne geben wir Ihnen dazu weitere Tipps und Rahmendaten. Sie möchten ihr Tagungsthema oder ihr Kick Off Motto in Szene setzen – fordern Sie unsere Kreativität heraus – gerne auch schon bei der Entscheidungsfindung.

- Zeitbudget - wir haben auch Vorschläge für 60 Minuten

Die Zeitvorgaben für ein geplantes Rahmenprogramm sind verständlicherweise meist wenig variabel. Große Gruppen in einem eng bemessenen Zeitrahmen zu „bewegen“ ist eine besondere Herausforderung um die angestrebt Zielsetzung und die damit verbundene Erwartungshaltung der Teilnehmer zu erfüllen.

- Methodisches Vorgehen - entscheidend für den Erfolg

Interesse und Neugier bei den Teilnehmern wecken, Aufgaben und Themen abwechslungsreich inszenieren und den Spannungsbogen aufrecht halten. Wichtig bei heterogen Gruppen ist eine Programmidee, die den unterschiedlichen Erwartungen der Teilnehmer zumindest in der Ausgestaltung Rechnung trägt wie z.B. – aktiv erleben – kreativ gestalten- Infotainment für gute Unterhaltung – Empathie für mehr miteinander.
Wir möchten in diesem Zusammenhang besonders unser pädagogisches Wissen und unsere organisatorische Erfahrung hervorheben.

- Equipment und Unterlagen - alles aus dem eigenen Fundus

Um einen reibungslosen logistischen  und organisatorischen Ablauf zu gewährleisten setzen wir bei den angebotenen Programmen auf eigenes Equipment. Sollten wir je nach Gruppengröße fremdes Equipment benötigen, so bieten wir das Programm nur mit uns vertrauten Leistungspartnern an.

- Betreuung und Moderation

Alle PRO TIME Projektleiter moderieren das Programm von der Begrüßung bis zur Verabschiedung. Die viele freien Mitarbeiter, die wir für die Realisierung von Großgruppen- Events benötigen rekrutieren wir überwiegend aus dem Fachbereich Sport der Universität Mainz.
Wir bieten für unsere „Freien“ in regelmäßigen Abständen Schulungen, wo wir neben dem fachlichen Kow How großen Wert auf Moderationsfähigkeit und Auftreten vor der Gruppe.

- Budget - wir planen entlang ihren Vorgaben

Unsere Programmangebote sind immer inklusive aller von uns erbrachten Leistungen. Auf Budgettreue legen wir großen Wert.

- Compliance - heiß diskutiert

Wir kennen die Spielregeln und es hat sich gezeigt – vieles wird nicht so heiß gegessen wie es gekocht wird.

- Sicherheit und Versicherung - internationale Standards

Eine Thematik, die für Auftraggeber, Hotels, Locations und Leistungspartner große Verantwortung bedeutet. Wir wissen darum, kennen die Risiken und sind im Rahmen unserer Tätigkeiten bestens aufgestellt und versichert.

- Dokumentation - kostengünstig mit eigenem Team

Nutzen Sie unsere Möglichkeiten das Erlebte in Bildern oder kurzen Videos festzuhalten; denn erst die Nachbetrachtung behält das Erlebnis in Erinnerung.

Ihr Ansprechpartner

Oliver Schweppenhäuser
schweppenhaeuser@pro-time.de

+49 671 76 903

Martin Otto
otto@pro-time.de

+49 5141 279436

PRO TIME – Ihr Spezialist für Ideen und Programme im Bereich Teamevent, Betriebsausflug, Firmenevent, Tagung- & Rahmenprogramm, Incentive, Teambuilding und Firmenfest in Mainz, Wiesbaden, Frankfurt, Köln, Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Stuttgart …und ganz Deutschland.